STRUMENTI / Produttività

Shortwave

Gestione della casella di posta automatizzata

Shortwave AI

Shortwave è un client email moderno basato sull’intelligenza artificiale pensato per trasformare il modo in cui gestisci la posta elettronica. Nato per sostituire l’interfaccia tradizionale di Gmail con un’esperienza orientata alla produttività, Shortwave integra un assistente AI capace di riassumere conversazioni, scrivere o migliorare email, organizzare l’inbox e automatizzare attività quotidiane, tutto all’interno della tua casella di posta.  

Quale problema risolve

Shortwave risponde a un’esigenza comune: l’email overload. Molte persone e professionisti trascorrono ore ogni giorno a leggere, organizzare e rispondere a messaggi, perdendo tempo prezioso. Shortwave usa l’AI per:

  • Raggruppare e ordinare automaticamente le email
  • Fornire riassunti intelligenti
  • Suggerire risposte o scrivere bozze
  • Convertire messaggi in attività o eventi
  • Trovare informazioni nella posta tramite linguaggio naturaleQuesto permette di ridurre il tempo speso nella gestione quotidiana della posta e migliorare l’efficacia personale o di team.  

Funzioni principali

Shortwave offre diverse funzioni basate su AI per potenziare l’uso della posta elettronica:

Inbox organizzata e automatizzata

  • Raggruppa conversazioni simili in bundle
  • Pin, snooze e marcatura rapida
  • Divisione dell’inbox in schede personalizzate

Assistente AI integrato

  • Riassunti automatici delle email
  • Suggerimento e completamento intelligente delle frasi
  • Scrittura di bozze in base al tuo stile (Ghostwriter)
  • Comandi in linguaggio naturale per cercare o inviare messaggi

Integrazioni e produttività

  • Creazione automatica di eventi e inviti
  • Collegamenti rapidi con calendario
  • Turno di email in to-do e task
  • Ricerca AI per trovare risposte dentro i messaggi

Collaborazione nel team

  • Condivisione thread in tempo reale
  • Commenti privati nelle email
  • Assegnazione di messaggi e stato avanzamento

Da chi viene usato

Shortwave è ideale per:

  • Professionisti con alto volume di posta
  • Team e startup che collaborano molto via email
  • Manager e project leader
  • Chiunque cerchi maggiore produttività
  • Utenti abituati a Gmail o Google Workspace (Shortwave si integra nativamente)

Nota: attualmente Shortwave funziona solo con account Gmail/Google Workspace.  

Costi

Shortwave offre diverse opzioni di pricing:

  • Piano gratuito con le funzioni base e l’AI Assistant, ma le email inviate includono la firma “Sent with Shortwave”.  
  • Piani a pagamento (Personal, Pro, Business) con:
    • accesso storico completo della posta
    • AI personalizzato sul tuo stile
    • funzioni avanzate per teamPrezzi di riferimento: si parte da circa 7–9 $ al mese per utente, con livelli superiori per team/business.  

Supporto lingua italiana

Shortwave supporta la scrittura e la traduzione di email in più lingue, e l’AI può generare testo anche in italiano usando i suoi strumenti di scrittura e completamento automatico. L’interfaccia è in inglese, ma la maggior parte delle funzionalità AI accetta input in italiano.  

Installazione

Shortwave è disponibile come:

  • App web
  • App desktop per macOS e Windows
  • App mobile per iOS e AndroidLa connessione richiede l’accesso tramite il tuo account Gmail/Google Workspace e la sincronizzazione dei dati email per poter utilizzare tutte le funzioni AI.  

Alternative

Se Shortwave non è adatto, le alternative più frequenti includono:

  • Copilot365 – integra le funzioni AI in Microsoft Outlook
  • Superhuman – client email veloce e ricco di scorciatoie, con funzioni AI meno personalizzate e prezzo più alto.  
  • SaneBox / Clean Email – strumenti di pulizia e filtraggio automatico della posta che si integrano in client esistenti (più universali su provider).  
  • Gmail con funzioni AI native – meno potente di Shortwave ma già integrato gratuitamente se usi Gmail.  

Conclusioni

Shortwave si vuole posizionare tra le soluzioni più avanzate per chi vuole trasformare l’email da passivo “inbox da svuotare” a strumento attivo di produttività. L’approccio AI-first con riassunti automatici, scrittura intelligente, automazioni e collaborazione di team lo rende ideale per professionisti e aziende con elevato carico email. Tuttavia, è fortemente ancorato all’ecosistema Gmail/Google Workspace e può non essere adatto a chi usa provider diversi o preferisce client più tradizionali. In sintesi, Shortwave è un AI email client potente e moderno, perfetto per chi vuole investire nel miglioramento della gestione della posta attraverso la tecnologia. 

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